權(quán)限管理平臺
對于企業(yè)郵箱，不同職位的用戶的收發(fā)權(quán)限應(yīng)該是不一樣的，通過對用戶收發(fā)權(quán)限的控制，不僅能保護公司的機密不外泄，更是公司信息化管理的重要手段。TurboMail郵件系統(tǒng)針對用戶權(quán)限管理需求，研發(fā)出收發(fā)限制規(guī)則、高級權(quán)限管理平臺，可以更加精細(xì)地限制某位或某群員工收郵件或發(fā)郵件的權(quán)限，并適應(yīng)企業(yè)管理的安全策略需求靈活授予用戶或者角色相應(yīng)的權(quán)限等。
該規(guī)則分為發(fā)送限制規(guī)則和接收限制規(guī)則。發(fā)送限制規(guī)則針對本系統(tǒng)內(nèi)的所有發(fā)件進(jìn)行限制；接收限制規(guī)則針對本系統(tǒng)內(nèi)所有收件進(jìn)行權(quán)限限制。
- 發(fā)送限制規(guī)則：針對本系統(tǒng)內(nèi)所有發(fā)送出去的郵件，可以設(shè)置各種條件過濾出符合的郵件：來源IP、收件人IP、發(fā)件人/收件人所屬部門、發(fā)件人、收件人、主題、內(nèi)容等等，管理員可以針對某些用戶、某一個部門、某個域或者某一類郵件，進(jìn)行精細(xì)的權(quán)限限制。
- 執(zhí)行操作：對于符合條件的發(fā)送郵件，管理員可以選擇執(zhí)行不同的操作：發(fā)送到本系統(tǒng)、某個域、直接發(fā)到某些郵箱、IP等。
管理員可以根據(jù)自己企業(yè)的實際情況，設(shè)置多條的收發(fā)限制規(guī)則，如有規(guī)則重疊，收發(fā)限制管理結(jié)果按照疊加的權(quán)限執(zhí)行。
TurboMail權(quán)限管理平臺提供開放性接口，可以直接與企業(yè)的其他管理軟件系統(tǒng)例如OA、ERP等集成，并且可以直接移植集成系統(tǒng)的權(quán)限，實現(xiàn)通過TurboMail郵箱進(jìn)行用戶系統(tǒng)授權(quán)與管理。
如下圖，TurboMail郵件系統(tǒng)通過集成企業(yè)CRM軟件系統(tǒng)，在郵箱中即可實現(xiàn)CRM用戶權(quán)限管理與分配。
管理員可以輕松地對用戶的郵件群發(fā)功能進(jìn)行授權(quán)，例如是否可以群發(fā)、可以對哪個組、哪些部門群發(fā)。
管理員可授權(quán)郵箱用戶是否可以查看全局或是部分地查看企業(yè)地址簿。
首先，管理員—》高級權(quán)限管理—》選擇郵箱用戶（如圖，用戶john），分配地址簿權(quán)限。
管理員授權(quán)后，被授權(quán)的郵箱用戶（如圖，用戶john）即可享受查看地址簿權(quán)限，對權(quán)限內(nèi)用戶進(jìn)行郵件群發(fā)等操作。
TurboMail郵件系統(tǒng)用戶被授予“公告發(fā)布人“角色后，該用戶登入郵箱后，用戶的管理功能選項卡中會自動出現(xiàn)公告發(fā)布、公告修改選項。
