組織機(jī)構(gòu)管理
TurboMail提供樹(shù)狀組織機(jī)構(gòu)，用于企業(yè)集團(tuán)對(duì)子公司或各部門進(jìn)行分級(jí)權(quán)限管理和建立企業(yè)郵箱通訊錄。組織或部門管理員權(quán)限由系統(tǒng)管理員分配，指定該部門最大磁盤配額、最多用戶數(shù)，默認(rèn)用戶郵箱大小等權(quán)限。各級(jí)別管理員擁有本級(jí)別的人員管理功能，可以在分配的權(quán)限范圍內(nèi)添加、修改、刪除用戶。
組織在TurboMail中可表示一個(gè)公司（組織），或一個(gè)分公司（單位），用戶可以根據(jù)自己的需要來(lái)設(shè)置這個(gè)單元的具體意義，組織編碼必須唯一。
- 部門編碼：必須唯一。
- 部門郵件地址：圖中舉例為"sales@turbomail.org"。如果發(fā)郵件到這個(gè)地址，該部門下面的所有人員（包括子部門人員），都可以收到該郵件。
- 排序號(hào)：調(diào)整該部門在組織中的排列順序。
- 在即時(shí)通訊不顯示：在即時(shí)通訊企業(yè)通訊錄架構(gòu)中不顯示該部門。
- 只接收來(lái)自該發(fā)件人的郵件：表示該部門郵件地址只接收來(lái)自指定條件的郵件，可以設(shè)置多個(gè)條件，用分號(hào)分隔，值之間的邏輯關(guān)系為“或”。例子中all表示接收所有郵件。
- 只接手來(lái)自該發(fā)件人的即時(shí)消息：表示該部門郵件地址只接收來(lái)自指定條件的即時(shí)通訊消息，可以設(shè)置多個(gè)條件，用分號(hào)分隔，值之間的邏輯關(guān)系為“或”。
用戶權(quán)限有三種：普通用戶，部門管理員，組織管理員。
其中部門管理員可以添加、刪除該部門下的用戶，組織管理員可以添加、刪除該組織下的用戶。
1．管理員進(jìn)入每個(gè)部門或者組織，可以批量設(shè)置對(duì)所有部門成員的郵箱設(shè)置，如下：
2．每一個(gè)部門或者組織就是一個(gè)用戶組，發(fā)郵件時(shí)，在郵箱地址欄里輸入部門或組織代碼，即可以將郵件群發(fā)到該組織或部門的所有成員。
示例：發(fā)送郵件到銷售部郵箱“sales@turbomail.org”，那么銷售部所有員工都能收到該郵件。如果部門管理員并不希望部門內(nèi)所有用戶都看到這個(gè)郵件，那么可以通過(guò)設(shè)置過(guò)濾規(guī)則，或者通過(guò)郵件審核這個(gè)功能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，參見(jiàn)相關(guān)專題。
為了防止部分用戶對(duì)部門或組織濫發(fā)郵件，TurboMail對(duì)組織或者部門的群發(fā)郵件地址可以限定嚴(yán)格的接收范圍，對(duì)于無(wú)權(quán)限的用戶，禁止其對(duì)該組織或部門群發(fā)郵件。
企業(yè)員工有各自的工作職責(zé)和權(quán)限范圍，企業(yè)可控制用戶可查看企業(yè)通訊錄的內(nèi)容范圍。管理員可授權(quán)郵箱用戶是否可以查看全局或是部分地查看企業(yè)地址簿。
管理員授權(quán)后，被授權(quán)的郵箱用戶（如圖，用戶john）即可獲得查看地址簿權(quán)限，對(duì)權(quán)限內(nèi)用戶進(jìn)行郵件群發(fā)等操作。
對(duì)企業(yè)信息化而言，郵件系統(tǒng)只是企業(yè)的其中一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，信息化還包括OA、ERP、網(wǎng)站、信息安全等等，如何打造一個(gè)協(xié)同通訊平臺(tái)，是每個(gè)企業(yè)信息化發(fā)展的必經(jīng)步驟。其中，實(shí)現(xiàn)用戶組織機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一同步和管理，是企業(yè)信息化建設(shè)的極其重要的一環(huán)。TurboMail專門提供有關(guān)組織機(jī)構(gòu)的各種二次開(kāi)發(fā)接口供企業(yè)調(diào)用。
有關(guān)TurboMail組織機(jī)構(gòu)接口內(nèi)容包括：
