TurboMail郵件服務器證券行業(yè)郵件歸檔解決方案
TurboMail郵件服務器幫助某大型證券公司實現(xiàn)郵件數(shù)據(jù)完整存檔，滿足了企業(yè)對郵件歸檔的切實需求。
某大型證券股份有限公司成立于2002年8月，是經(jīng)中國證監(jiān)會批準，由首都機場集團公司作為核心股東出資成立的綜合類證券公司，是首都機場集團金融板塊的核心企業(yè)之一。公司注冊資本9億元，在全國各大中心城市設有25家證券營業(yè)部，是一家具備證券經(jīng)紀、承銷、自營、投資咨詢等業(yè)務資格的綜合類證券公司。
隨著公司近幾年的不斷發(fā)展， 在運營管理、內部控制和法規(guī)遵從方面的要求也越來越高。按照塞班斯法案的要求，所有可能最終涉及財務報告的內部資料均需存檔以備核查，因此，證券公司的郵件數(shù)據(jù)需要有完整、安全的存檔。
注： 塞班斯法案明確制定了關于郵件存檔的規(guī)定：所有記錄包括電子郵件以及其他電子記錄，必須保留5年或7年以上，同時要求在規(guī)定時間內完成高速檢索。
由此可見電子郵件數(shù)據(jù)作為法庭證據(jù)的趨勢日益增強，意味著企業(yè)必須很好地管理和保留電子郵件數(shù)據(jù)，否則對于電子數(shù)據(jù)的查詢需求很可能使企業(yè)的業(yè)務處于風險中。無法提供所需的電子郵件記錄(或由競爭對手來提供這些記錄) 會帶來嚴重處罰。即使不被法規(guī)限定要求的公司，也應該持續(xù)保留電子郵件記錄，可協(xié)助用于證明無罪或證明涉案，甚至是商業(yè)合同糾紛這樣的一般訴訟也可由此取證。
該證券企業(yè)作為IT金融信息行業(yè)需要對郵件數(shù)據(jù)加強管控，已達到塞班斯法案的要求。郵件系統(tǒng)是企業(yè)IT系統(tǒng)中不可分割的重要組成部分，為了能夠滿足塞班斯法案中對流程控制的高要求，勢必需要保留足夠的郵件數(shù)據(jù)來證明控制流程的有效性，郵件的保存和管理至關重要，該證券公司亟待一套安全、穩(wěn)定的郵件歸檔系統(tǒng)來實現(xiàn)對歷史郵件數(shù)據(jù)的存檔。
作為證券行業(yè)內的佼佼者該證券公司在選擇郵件歸檔系統(tǒng)方面格外謹慎，通過為期幾個月的市場調研與測試，在綜合產(chǎn)品性能、功能、服務、性價比之后最終選擇了TurboMail郵件服務器來完成該證券企業(yè)郵件歸檔項目建設。
TurboMail郵件系統(tǒng)針對證券企業(yè)的需求，在綜合分析后提出以郵件歸檔系統(tǒng)為核心的郵件系統(tǒng)建設方案，將該公司所有進出郵件，包括內部之間的郵件都進行全面的歸檔。此外，該證券公司的各種調閱檢索需求則可通過TurboMail郵件服務器郵件歸檔界面進行快速的全文搜索、郵件內容搜索或郵件附件搜索。用戶能夠方便地搜索和查看個人郵件。管理員和審計員能夠對郵件存儲進行分類，從而在導出的郵件中對一些相關的信息進行關鍵詞、數(shù)據(jù)、收發(fā)件人的編輯。
- 能夠支持公司5年內的電子郵件存檔需求；
- 對所有用戶收發(fā)郵件進行存檔，包括附件；
- 自動過濾垃圾病毒郵件；
- 支持單副本附件；
- 所有存檔的郵件數(shù)據(jù)內容不可選擇性刪除、篡改，更不受用戶刪除修改行為的影響；
- 全文搜索引擎快速調閱所需郵件；
- 支持對郵件原文本以及附件的全文檢索；
- 可通過發(fā)件賬號、收件賬號、主題、發(fā)件人、收件人、內容、附件名、日期、歸檔類型等子條件，快速全文搜索目標郵件；
- 支持模糊定位搜索；
- 同步備份歸檔郵件，相同一文件只歸檔一份， 75%的壓縮比例節(jié)約存儲空間。
除上述郵件歸檔優(yōu)勢之外，TurboMail郵件服務器自主研發(fā)的九層反垃圾過濾引擎以及開源殺毒機制對垃圾病毒類郵件的攔截與查殺準確率達99.9%。另外，TurboMail郵件服務器還提供組織結構管理、高級全球中繼、智能權限控制平臺、郵件監(jiān)控和審批、短信接口、手機郵箱（支持Sybiam/Android/iPhone/iPad）等功能，一套TurboMail郵件系統(tǒng)集成了如此強大的功能模塊平臺，幫助各行業(yè)實現(xiàn)郵件系統(tǒng)的信息化建設。
