生產(chǎn)制造類企業(yè)從企業(yè)郵箱切換到自建系統(tǒng)的方案
國(guó)內(nèi)許多中小型生產(chǎn)制造企業(yè)，尤其是外資引進(jìn)的工廠型制造企業(yè)，資金充足，設(shè)備齊全，但在信息系統(tǒng)上還處于薄弱的初始階段，特別是企業(yè)郵件這一塊，都處于相同的初級(jí)階段。
生產(chǎn)制造企業(yè)管理成百上千的工人，管理層職員通常在一百人以下，公司內(nèi)部信息化建設(shè)已有OA系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)。信息化發(fā)展前期，由于人員不多，采取租用域名郵箱空間的形式進(jìn)行對(duì)外發(fā)送郵件，一個(gè)是節(jié)省人力，不用花費(fèi)太多精力管理郵件系統(tǒng)；一個(gè)是節(jié)省投資，每年只需花費(fèi)一小部分租賃郵箱空間費(fèi)用。但在企業(yè)各個(gè)方面都上了正軌時(shí)，企業(yè)郵箱的優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)為了劣勢(shì)。
- 郵箱空間被限制，無(wú)法隨意擴(kuò)容；
- 所有的郵件數(shù)據(jù)、用戶信息都儲(chǔ)存在郵箱提供商的服務(wù)器上，存在著企業(yè)機(jī)密外泄的風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)企業(yè)無(wú)法隨意對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、管理和歸檔；
- 海外通郵成功率無(wú)法得到保證；
- 郵件系統(tǒng)功能太簡(jiǎn)單，已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的需求。
進(jìn)入企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定期，比起企業(yè)郵箱，自建郵件系統(tǒng)更符合企業(yè)的需求。大部分生產(chǎn)制造企業(yè)都擁有自己的服務(wù)器、域名和IP，自建郵件系統(tǒng)可以利用現(xiàn)成的硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。小部分企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上投入薄弱，還繼續(xù)使用動(dòng)態(tài)IP,這就要求郵件系統(tǒng)也必須支持動(dòng)態(tài)IP。同時(shí)，考慮到目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和人手的缺乏，該類企業(yè)特別側(cè)重于產(chǎn)品的安裝和系統(tǒng)管理的簡(jiǎn)單化，盡可能的為企業(yè)節(jié)省人力資源。TurboMail郵件系統(tǒng)在這些方面，表現(xiàn)的尤為出色。
- 使用現(xiàn)成的服務(wù)器，企業(yè)的網(wǎng)管完全可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況為用戶劃分空間，不受限制進(jìn)行擴(kuò)容。
- 數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在企業(yè)的服務(wù)器上，可以按時(shí)進(jìn)行備份、管理，在數(shù)據(jù)的管理上完全自主。TurboMail郵件系統(tǒng)集成了郵件歸檔功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)郵件數(shù)據(jù)的在線歸檔、分類管理以及長(zhǎng)期保留并允許實(shí)時(shí)搜索和訪問(wèn)。
- TurboMail提供高級(jí)中繼功能，100%保證全球郵件的正常收發(fā)。對(duì)于外資投入的生產(chǎn)制造企業(yè)而言，全球的暢通收發(fā)，是保證業(yè)務(wù)正常開展的前提條件。
- TurboMail提供完善的安全網(wǎng)關(guān)模塊，例如：反垃圾、反病毒、數(shù)據(jù)加密等等，企業(yè)無(wú)需另購(gòu)安全網(wǎng)關(guān)。
- TurboMail提供的郵件審核、郵件監(jiān)控、手機(jī)郵箱、短信提醒等等功能，滿足企業(yè)的管理需求。
- 節(jié)省成本。相比企業(yè)郵箱的分期投資，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，自建郵件系統(tǒng)的一次性投資更能節(jié)省企業(yè)的成本。
使用現(xiàn)成的服務(wù)器、域名和IP，再進(jìn)行相應(yīng)的外網(wǎng)設(shè)置，就可以輕松切換企業(yè)郵箱到自建郵件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高度的企業(yè)郵件的管理性與安全性。
